1. Giriş

Hamidullah Uluslararası Model İslam İşbirliği Teşkilatı (HIMOIC), Ankara'da bulunan Uluslararası Prof. Dr. Muhammed Hamidullah Anadolu İmam Hatip Lisesi öğrencileri tarafından yürütülen, öğrenci liderliğindeki akademik bir girişimdir. Program, genç bireylerin İslam İşbirliği Teşkilatı'ndan (İİT) ilham alan diplomatik simülasyonlara katılmaları için bir platform sağlamayı amaçlamaktadır.

HIMOIC'e kaydolarak ve katılarak, tüm katılımcılar bu Şartlar ve Koşulları okuduklarını, anladıklarını ve bunlara uymayı kabul ettiklerini beyan ederler. Bu şartlar, etkinliğe katılımı düzenlemekte ve tüm katılımcılar için saygılı, güvenli ve verimli bir ortam sağlanmasını teminat altına almaktadır.

2. Uygunluk ve Katılım

HIMOIC, öncelikle lise veya eşdeğer bir kurumda öğrenim gören 15 yaş ve üzeri öğrencilere açıktır. Katılımcılardan uluslararası ilişkiler, diplomasi ve küresel meselelere gerçek bir ilgi göstermeleri beklenmektedir.

18 yaşın altındaki katılımcıların etkinliğe katılmadan önce bir ebeveyn veya yasal vasiden izin almaları gerekmektedir. Başvuru göndererek, katılımcılar verdikleri tüm bilgilerin doğru ve eksiksiz olduğunu onaylarlar. Organizasyon komitesi, başvuruları inceleme ve kabul ve katılım konusunda nihai kararları verme hakkını saklı tutar.

3. Kayıt ve Tahsis

Tüm katılımcıların resmi kayıt işlemini tamamlamaları gerekmektedir. Delegeler ülke temsiline ilişkin tercihlerini belirtebilirler; ancak tahsisler tamamen HIMOIC Komitesinin takdirine bağlıdır. Belirli ülkeler için kota dolduğunda, katılımcılara alternatif ülkeler atanabilir.

Tüm tahsis kararları kesindir ve itiraz edilemez. HIMOIC'e katılım ücretsizdir ve kayıt ücreti gerekmemektedir.

4. Davranış Kuralları

Katılımcılardan etkinlik boyunca en yüksek davranış standartlarını korumaları beklenmektedir. Bu, diğer katılımcılara, organizasyon ekibi üyelerine ve programa dahil olan tüm kişilere saygı göstermeyi içerir. Her zaman profesyonel ve saygılı iletişim gereklidir.

Her türlü taciz, ayrımcılık veya uygunsuz davranışa tolerans gösterilmeyecektir. Katılımcılar ayrıca İslami değerlere, kültürel hassasiyetlere ve genel etik standartlara saygı göstermelidir. Ofansif dil kullanımı, bozucu davranışlar veya etkinlik ortamını olumsuz etkileyen herhangi bir eylem; programdan çıkarılma da dahil olmak üzere disiplin cezasıyla sonuçlanabilir.

5. Kıyafet Kuralları

Katılımcıların etkinlik boyunca resmi ve mütevazı bir görünüm sergilemeleri gerekmektedir. Resmi oturumlarda takım elbise veya benzeri resmi kıyafetler giyilmesi zorunludur. Oturumlar sırasında gündelik veya uygunsuz kıyafetlere izin verilmez.

Katılımcıların, etkinliğin niteliğine saygı gösteren ve İslami değerlerle uyumlu bir şekilde giyinmeleri beklenmektedir. Geleneksel kıyafetler, belirlenmiş törenler veya kültürel etkinlikler sırasında giyilebilir.

6. Katılım ve Etkileşim

HIMOIC'in temel şartlarından biri aktif katılımdır. Katılımcıların, düzenleme komitesi tarafından aksi onaylanmadıkça, tüm resmi oturumlara ve etkinliklere katılmaları beklenmektedir. Geçerli bir gerekçe olmaksızın oturumlara katılmama, katılım sertifikasının kaybedilmesine neden olabilir.

Etkinlik kurallarının tekrar tekrar ihlal edilmesi veya katılım eksikliği de resmi ödül alma hakkından mahrum kalmaya yol açabilir.

7. Sorumluluk ve Yükümlülük

Katılımcılar, etkinlik süresince kendi seyahat düzenlemelerinden, kişisel masraflarından ve genel refahlarından sorumludur. Organizasyon komitesi, gecikmeler veya kaçırılan ulaşım da dahil olmak üzere seyahatle ilgili sorunlardan sorumlu değildir.

Katılımcılar ayrıca kişisel eşyalarından da sorumludur. HIMOIC ve organizatörleri, kişisel eşyaların kaybolması, çalınması veya hasar görmesinden sorumlu tutulamaz. Ayrıca, etkinlik tesislerine veya mülküne verilen herhangi bir hasar, sorumlu katılımcı tarafından tazmin edilmelidir.

Katılımcıların, katılımları süresince Türkiye Cumhuriyeti'nin yürürlükteki tüm kanun ve yönetmeliklerine uymaları gerekmektedir.

8. Sağlık ve Güvenlik

Katılımcılar, etkinlik süresince kendi sağlık ve güvenliklerinden sorumlu olduklarını kabul ederler. HIMOIC ve organizasyon ekibi, program sırasında meydana gelebilecek herhangi bir yaralanma, hastalık, kaza veya öngörülemeyen durumdan sorumlu tutulamaz.

Katılımcıların gerekli önlemleri almaları ve etkinlik öncesinde ilgili sağlık durumlarını organizatörlere bildirmeleri önemle tavsiye edilir.

9. Medya ve Fikri Mülkiyet

Etkinlik sırasında, organizasyon ekibi tarafından fotoğraf, video ve diğer medya içerikleri kaydedilebilir. HIMOIC'e katılarak, katılımcılar görüntülerinin, seslerinin ve benzerliklerinin, tanıtım içerikleri, yayınlar ve sosyal medya platformları da dahil olmak üzere ancak bunlarla sınırlı kalmamak kaydıyla, resmi materyallerde kullanılmasına izin vermiş olurlar.

HIMOIC tarafından üretilen tüm materyaller, kuruluşun fikri mülkiyetindedir. Bu materyallerin önceden yazılı izin alınmaksızın yetkisiz kullanımı, çoğaltılması veya dağıtılması kesinlikle yasaktır.

10. Değişiklikler

Organizasyon komitesi, bu Şartlar ve Koşulları herhangi bir zamanda değiştirme veya güncelleme hakkını saklı tutar. Herhangi bir değişiklik resmi kanallar aracılığıyla duyurulacak veya web sitesinde yansıtılacaktır.

11. İletişim

Bu Şartlar ve Koşullar ile ilgili herhangi bir sorunuz için katılımcılar, HIMOIC ile himodeloic.com adresindeki resmi web sitesi aracılığıyla veya +90 551 936 54 01 numaralı telefondan iletişime geçebilirler.