1. مقدمة

يُعد نموذج محاكاة منظمة التعاون الإسلامي الدولي "حميد الله" (HIMOIC) مبادرة أكاديمية يقودها الطلاب، وينظمها طلاب مدرسة البروفيسور الدكتور محمد حميد الله الدولية للأئمة والخطباء الأناضولية في أنقرة، تركيا. يهدف البرنامج إلى توفير منصة للشباب للمشاركة في محاكاة دبلوماسية مستوحاة من منظمة التعاون الإسلامي (OIC).

من خلال التسجيل في HIMOIC والمشاركة فيه، يقر جميع المشاركين بأنهم قد قرأوا وفهموا ووافقوا على الالتزام بهذه الشروط والأحكام. تحكم هذه الشروط المشاركة في الفعالية وتضمن توفير بيئة محترمة وآمنة ومثمرة لجميع الحاضرين.

2. الأهلية والمشاركة

برنامج HIMOIC مفتوح للطلاب الذين تبلغ أعمارهم 15 عامًا فأكثر، وخاصةً الملتحقين حاليًا بالمدارس الثانوية أو ما يعادلها. يُتوقع من المشاركين إظهار اهتمام حقيقي بالعلاقات الدولية والدبلوماسية والشؤون العالمية.

يُشترط على المشاركين دون سن الثامنة عشرة الحصول على موافقة أحد الوالدين أو الوصي القانوني قبل حضور الفعالية. وبتقديم الطلب، يُؤكد المشاركون صحة واكتمال جميع المعلومات المُقدمة. وتحتفظ اللجنة المنظمة بحق مراجعة الطلبات واتخاذ القرارات النهائية بشأن القبول والمشاركة.

3. التسجيل والتخصيص

يجب على جميع المشاركين إتمام عملية التسجيل الرسمية. ويجوز للمندوبين إبداء تفضيلاتهم فيما يتعلق بتمثيل بلدانهم، إلا أن التخصيصات تخضع لتقدير لجنة HIMOIC وحدها. وفي حال استنفاد الحصة المخصصة لبلدان معينة، يجوز تخصيص بلدان بديلة للمشاركين.

جميع قرارات التخصيص نهائية وغير قابلة للطعن. المشاركة في برنامج HIMOIC مجانية، ولا توجد رسوم تسجيل مطلوبة.

4. قواعد السلوك

يُتوقع من المشاركين الالتزام بأعلى معايير السلوك طوال فترة الفعالية. ويشمل ذلك احترام المشاركين الآخرين، وأعضاء الفريق المنظم، وجميع الأفراد المشاركين في البرنامج. كما يُشترط التواصل المهني والمحترم في جميع الأوقات.

لن يتم التسامح مع أي شكل من أشكال المضايقة أو التمييز أو السلوك غير اللائق. يجب على المشاركين أيضاً احترام القيم الإسلامية، والحساسيات الثقافية، والمعايير الأخلاقية العامة. إن استخدام لغة مسيئة، أو السلوك المسبب للاضطراب، أو أي إجراء يؤثر سلباً على بيئة الفعالية قد يؤدي إلى اتخاذ إجراءات تأديبية، بما في ذلك الاستبعاد من البرنامج.

5. قواعد اللباس

يُشترط على المشاركين الالتزام بمظهر رسمي ومحتشم خلال الفعالية. تتطلب الجلسات الرسمية ارتداء ملابس رسمية، كالبدلات أو ما يماثلها. لا يُسمح بارتداء ملابس غير رسمية أو غير لائقة خلال الجلسات.

يُتوقع من المشاركين ارتداء ملابس تعكس احترام طبيعة البرنامج وتتوافق مع القيم الإسلامية. ويجوز ارتداء الزي التقليدي خلال الاحتفالات أو الفعاليات الثقافية المحددة.

6. الحضور والمشاركة

تُعدّ المشاركة الفعّالة شرطًا أساسيًا في مؤتمر HIMOIC. يُتوقع من المشاركين حضور جميع الجلسات والفعاليات الرسمية ما لم توافق اللجنة المنظمة على خلاف ذلك. قد يؤدي التغيب عن الجلسات دون عذر مقبول إلى فقدان شهادة المشاركة.

قد تؤدي الانتهاكات المتكررة لقواعد الفعالية أو عدم المشاركة إلى استبعاد الشخص من الحصول على التقدير الرسمي.

7. المسؤولية والالتزام

يتحمل المشاركون مسؤولية ترتيبات سفرهم ونفقاتهم الشخصية وسلامتهم العامة خلال الفعالية. ولا تتحمل اللجنة المنظمة أي مسؤولية عن المشاكل المتعلقة بالسفر، بما في ذلك التأخير أو فوات وسائل النقل.

يتحمل المشاركون مسؤولية ممتلكاتهم الشخصية. ولن تتحمل HIMOIC ومنظموها أي مسؤولية عن فقدان أو سرقة أو تلف الممتلكات الشخصية. كما يجب على المشارك المسؤول تعويض أي ضرر يلحق بمرافق أو ممتلكات الفعالية.

يُطلب من المشاركين الامتثال لجميع القوانين واللوائح المعمول بها في جمهورية تركيا طوال فترة مشاركتهم.

8. الصحة والسلامة

يُقرّ المشاركون بمسؤوليتهم عن صحتهم وسلامتهم الشخصية خلال الفعالية. ولن تتحمل منظمة HIMOIC وفريقها المنظم أي مسؤولية عن أي إصابة أو مرض أو حادث أو ظرف طارئ قد يحدث أثناء البرنامج.

يُنصح المشاركون باتخاذ الاحتياطات اللازمة وإبلاغ المنظمين بأي حالات طبية ذات صلة قبل الحدث.

9. الإعلام والملكية الفكرية

خلال الفعالية، قد يقوم الفريق المنظم بالتقاط صور ومقاطع فيديو ومحتوى إعلامي آخر. وبمشاركة المشاركين في فعالية HIMOIC، فإنهم يمنحون الإذن باستخدام صورهم وأصواتهم وشخصياتهم في المواد الرسمية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، المحتوى الترويجي والمنشورات ومنصات التواصل الاجتماعي.

جميع المواد التي تنتجها منظمة HIMOIC تبقى ملكية فكرية خاصة بها. يُحظر منعاً باتاً استخدام هذه المواد أو نسخها أو توزيعها دون الحصول على موافقة خطية مسبقة.

10. التعديلات

تحتفظ اللجنة المنظمة بحق تعديل أو تحديث هذه الشروط والأحكام في أي وقت. وسيتم إبلاغكم بأي تغييرات عبر القنوات الرسمية أو نشرها على الموقع الإلكتروني.

11. الاتصال

لأي استفسارات بخصوص هذه الشروط والأحكام، يمكن للمشاركين التواصل مع HIMOIC عبر موقعها الإلكتروني الرسمي himodeloic.com أو عبر الهاتف على الرقم +90 551 936 54 01